Software für Markt- & Eventveranstalter
Dein Markt.
Komplett organisiert. Ohne Chaos.
Von der ersten Händler-Bewerbung bis zum fertigen Lageplan: Bewerbungen, Verträge, Standgebühren, Helfer und eine eigene Event-Webseite — alles an einem Ort. Schluss mit Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft.
- 14 Tage gratis
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
- Server in der EU
Alles an einem Ort
Bewerbungen bis Abrechnung
Lageplan auf echter Karte
Satellit, Wege, Konfliktwarnung
In 5 Minuten startklar
Struktur entsteht automatisch
DSGVO · Server in der EU
Daten in Deutschland gehostet
Für jede Art von Veranstaltung
Ob Weihnachtsmarkt, Dorffest oder Food-Festival.
Marktpilot passt die Struktur, Formulare und Checklisten automatisch an deine Veranstaltung an.
Weihnachtsmärkte
Wochenmärkte
Food-Festivals
Stadt- & Adventsmärkte
Märkte & Stände
Street-Food & FesteKommt dir bekannt vor?
Zehn Listen, drei WhatsApp-Gruppen, ein Plan im Kopf.
Bewerbungen in der einen Tabelle, Verträge im Ordner, Standgeld auf einem Zettel, der Lageplan mit Bleistift auf Papier. Ändert sich eine Kleinigkeit, stimmt nichts mehr — und die Abende vor dem Markt werden lang.
So fühlt sich Marktpilot an
Ein Cockpit. Alles greift ineinander.
Eine Änderung — und Bewerbung, Vertrag, Standgeld, Lageplan und Webseite sind automatisch aktuell. Du behältst den Überblick und hast abends wieder frei.
- Bewerbungen zentral sammeln & bewerten
- Zusagen, Verträge & Standgeld automatisiert
- Standflächen auf der echten Karte planen
- Eigene Event-Webseite in Minuten
So funktioniert's
In drei Schritten zum organisierten Markt.
Veranstaltung anlegen
Typ wählen — Marktpilot erstellt automatisch Struktur, Checklisten und dein Bewerbungsformular.
Bewerbungen & Verträge
Teile deinen Link, sage Händlern zu, erstelle Verträge und kassiere Standgeld — online.
Planen & feiern
Lageplan auf der Karte, Helfer einteilen, eigene Webseite veröffentlichen. Am Markttag: Check-in.
Echte Oberfläche, kein Render
So sieht dein Veranstalterbüro aus.
Jedes Modul greift ineinander — von der Bewerbung bis zur Abrechnung.
Bewerbungen
Bewerbungen sammeln & klug entscheiden.
Händler, Künstler und Foodtrucks bewerben sich über deinen Link. Du sortierst, filterst und sagst zu — die KI bewertet Sortiment und Vielfalt gleich mit.
- Eigenes Bewerbungsformular pro Veranstaltung
- Status von Neu bis Bezahlt, frei filterbar
- Automatische Eingangsbestätigung an Bewerber
Kerzenmanufaktur Sonnenschein
️ Händler · Kerzen
Die Spielleut von Ahrtal
Künstler · Mittelaltermusik
Lederwerkstatt Brand
️ Händler · Lederwaren
Standgebühren & Zahlung
Standgeld berechnen & online kassieren.
Hinterlege deine Preisregel — z. B. 10 € pro Frontmeter pro Tag — und Marktpilot rechnet das Standgeld je Aussteller automatisch aus. Der Händler zahlt online, der Status springt von selbst auf „bezahlt“.
- Auto-Kalkulation nach Frontmeter, m² oder pauschal
- Online-Zahlung über Mollie (SEPA, Karte, Klarna)
- Rechnung als PDF auf Knopfdruck
Angefordert
350 €
Bezahlt
230 €
Offen
120 €
Kerzenmanufaktur Sonnenschein
80,00 €
Lederwerkstatt Brand
120,00 €
Foodtruck Flammkuchen
150,00 €
Verträge & PDF
Verträge erstellen — fertiges PDF.
Vorlage wählen, Marktpilot füllt Name, Standfläche, Gebühr und Datum automatisch aus. Eigene Klauseln werden automatisch ergänzt. Ein Klick — druckfertiges PDF.
- Vorlagen für Händler, Künstler & Standplatz
- Deine eigenen Vertragsbedingungen automatisch drin
- Status: Entwurf → Gesendet → Unterschrieben
MARKTPILOT
Händlervertrag
zwischen Marktpilot Demo (Veranstalter) und Kerzenmanufaktur Sonnenschein (Teilnehmer) für die Veranstaltung „Ahrtaler Mittelaltermarkt 2027".
§ 2 Gebühren
Standgebühr250,00 €
Strompauschale40,00 €
Gesamtbetrag290,00 €
Veranstalter
Teilnehmer
Finanzen
Einnahmen, Ausgaben, Gewinn — live.
Erfasse jeden Posten oder übernimm Vertragsbeträge automatisch. Gewinn/Verlust je Veranstaltung auf einen Blick, CSV-Export für den Steuerberater.
- Standgebühren automatisch verbuchen
- Auswertung nach Kategorie
- CSV-Export, Excel-fertig
Einnahmen
12.840 €
Ausgaben
8.420 €
Gewinn
+4.420 €
Standgebühren9.450 €
Sponsoring3.390 €
KI-Webseiten-Generator
Komplette Event-Webseite aus einer Beschreibung.
Beschreibe deine Veranstaltung in einem Satz — die KI baut daraus eine vollwertige Webseite mit Titelbild, Highlights, Programm, FAQ und Aufruf. Eigene Fotos hochladen, fertig.
- Ganze Seite per KI in Sekunden
- Eigene Bilder für Hero & Galerie
- Alles frei bearbeitbar, unter deiner Adresse
„Mittelaltermarkt in Bad Neuenahr, 60 Händler, Ritterturnier, Live-Musik, Eintritt 5 €…“
Ahrtaler Spectaculum 2026
Zwei Tage Mittelalter zum Anfassen
Datum
12.–13.7.
Ort
Bad N.
Eintritt
5 €
Kinder
frei
Helferplanung
Helfer in Schichten — ohne Lücken.
Lege Schichten an (Aufbau, Kasse, Ausschank …) und teile Helfer ein. Marktpilot warnt sofort, wenn eine Schicht noch unterbesetzt ist.
- Bereiche & Zeiten frei wählbar
- Besetzt/Benötigt je Schicht
- Automatische Lückenwarnung
8
Schichten
19/24
Besetzt
5
Lücken
🔨 Aufbau
Sa 8–12 Uhr
🍺 Ausschank
Sa 16–22 Uhr
… und alles Weitere ist auch schon drin
Das Killer-Feature
Dein Lageplan auf der echten Karte.
Plane direkt auf dem Satellitenbild oder der Straßenkarte — du siehst echte Gebäude, Wege und Hindernisse. Setze Stände per Klick, zeichne Eventfläche, Wege, Rettungswege und Sperrflächen ein. Marktpilot warnt nach echten Metern, wenn gleiche Warengruppen zu nah stehen — und exportiert alles als PDF.
- Satellit & Straßenkarte — echte Gebäude, Wege & Hindernisse sehen
- Wege & Rettungswege einzeichnen — direkt auf der Karte
- Konfliktwarnung nach Metern — keine Kerzen neben Kerzen
- PDF-Export — drucken & an Behörden / Helfer senden
Ich komme aus dem Ahrtal und habe in Vereinen und bei Festen selbst erlebt, wie viel Zeit in Excel und Zetteln verloren geht. Marktpilot ist die Software, die ich mir damals gewünscht hätte — gebaut für Veranstalter, nicht für Konzerne.
Probier es aus
Was möchtest du planen?
Wähle deinen Typ — Marktpilot baut automatisch die passende Struktur, Formulare und Checklisten.
Mittelaltermarkt
Auto-generiertLagergruppen, Gaukler, Tavernen — voller Programmbetrieb.
Marktpilot erkennt den Veranstaltungstyp und erstellt automatisch die passenden Formulare, Checklisten, Verträge und Lageplan-Struktur.
Zeit ist Geld — erst recht im Ehrenamt
Rechne nach, was Marktpilot dir spart.
Stell deine Eckdaten ein und sieh sofort, wie viele Stunden und wie viel Geld du pro Jahr sparst.
Orga-Aufwand pro Jahr
Deine Ersparnis pro Jahr
47 h
Zeit gespart
1.175 €
Wert dieser Zeit
+ weniger Fehler und keine verlorenen Standgebühren. Schätzung auf Basis von Erfahrungswerten — ersetzt keine individuelle Kalkulation.
Jetzt 14 Tage kostenlos testenPreise
Ein Plan für jede Größe.
Vom Dorfflohmarkt bis zur Eventagentur. Jedes Paket 14 Tage gratis — ohne Kreditkarte.
Starter
Für Vereine, Dorfflohmärkte & einzelne Feste.
- 1 aktive Veranstaltung
- bis 50 Bewerbungen / Teilnehmer
- Bewerbungsformular & Verwaltung
- Einfache Landingpage
- Zahlungslinks über Mollie
- Einfache Abrechnung & PDF-Export
- KI-Texte für Zu-/Absagen
- E-Mail-Vorlagen
Dorfflohmarkt · Vereinsfest · Feuerwehrfest
Professional
Für regelmäßige Veranstalter & größere Märkte.
- bis 5 aktive Veranstaltungen
- bis 500 Bewerbungen / Teilnehmer
- Karten- & Flächenplanung
- Automatische Standplatz-Vorschläge
- Warengruppen-KI
- Vertrags- & Rechnungsverwaltung
- Team & Aufgaben
- Eigene Domain
- Sponsorenmodul
- Erweiterte KI-Texte & Landingpages
Mittelaltermarkt · Stadtfest · Weihnachtsmarkt · Konzert
Enterprise
Für Agenturen, Kommunen & Festivalveranstalter.
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Unbegrenzte Bewerbungen (Fair-Use)
- KI-optimierter Lageplan
- White-Label & mehrere Profile
- Mehrere Rollen & Mandanten
- API-Schnittstellen
- DATEV-Export (perspektivisch)
- Ticketing-Anbindung
- Statistikcenter & Archiv
- Premium-Support
Eventagenturen · Kommunen · Festivals
Alle Pakete mit 14 Tagen kostenlos · jederzeit kündbar · Serverstandort EU · DSGVO-konform
Häufige Fragen
Was du wissen willst.
Für Märkte, Feste und Events aller Art — Mittelaltermärkte, Dorfflohmärkte, Weihnachtsmärkte, Stadtfeste, Konzerte, Food-Festivals, Feuerwehr- und Vereinsfeste, Gewerbeschauen und mehr. Je nach Veranstaltungstyp erstellt die Plattform automatisch die passenden Module, Formulare und Checklisten.
Nein. Du legst deine Veranstaltung an und wirst Schritt für Schritt durch alle Bereiche geführt — von der Bewerbung bis zur Abrechnung. Die KI hilft beim Schreiben von Texten, beim Planen des Lageplans und beim Treffen von Entscheidungen.
Über Mollie. Sobald ein Händler zugesagt bekommt, erstellt das System automatisch eine Rechnung mit Zahlungslink. Der Händler zahlt per SEPA, Kreditkarte, PayPal, Klarna, Apple Pay oder Google Pay — der Status springt automatisch auf „bezahlt“.
Ja. Du zeichnest deine Veranstaltungsfläche auf einer Karte ein, definierst Standgrößen und Wege, und das System schlägt eine optimale Platzierung vor. Per Drag & Drop kannst du jederzeit eingreifen — die KI warnt dich z. B., wenn zwei Kerzenhändler nebeneinander stehen.
Es gibt drei Pakete: Starter (29 €/Monat), Professional (99 €/Monat) und Enterprise (ab 299 €/Monat) — jeweils 14 Tage kostenlos und jederzeit kündbar. Jahresabos sparen rund zwei Monate.
Ja. Serverstandort EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, sichere Dateiablage und klare Löschfristen. Hinweis: Die rechtlichen Checklisten sind eine Organisationshilfe und ersetzen keine verbindliche Rechtsberatung — finale Anforderungen stimmst du mit deiner Kommune und den Behörden ab.
Dein nächster Markt
wird der entspannteste.
Leg in 5 Minuten los — 14 Tage kostenlos, alle Funktionen frei, keine Kreditkarte nötig.